各学习中心:
根据贵州开放大学《关于2024年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》要求,我院将启动2024年7月开放教育毕业生毕业审核及证书办理工作,具体要求如下:
一、工作目标
本次工作以提高开放教育毕业管理效率和服务质量,保证学生能按时获得毕业证书为目标。各学习中心系须落实学籍学历管理工作的各项要求,优化毕业环节各项业务流程,多批次开展毕业审核和证书办理。
二、时间安排
业务办理时间为:2024年6月3日至2024年10月10日,分三个阶段进行。
(一)第一阶段:2024年6月3日至6月13日
在一平台提交和审核学生毕业/学位申请、上传毕业照片 |
省校核对终审数据,并将数据在一平台上报国开 |
6月3日至6日 |
6月6日 |
6月7日至12日 |
6月14日 |
(二)第二阶段:2024年7月8日至7月18日
在一平台提交和审核学生毕业/学位申请、上传毕业照片 |
省校核对终审数据,并将数据在一平台上报国开 |
7月8日至7月11日 |
7月11日 |
7月12日至7月16日 (仅单独上报专升本审核) |
7月16日 (仅单独上报专升本审核) |
(三)第三阶段:2024年9月2日至10月11日
在一平台提交和审核学生毕业/学位申请、上传毕业照片 |
省校核对终审数据,并将数据在一平台上报国开 |
9月2日至9月12日 |
9月12日 |
9月13日至9月23日 (仅单独上报专升本审核) |
9月23日 (仅单独上报专升本审核) |
9月24日至9月27日 |
9月27日 |
9月28日至10月11日 |
10月11日 |
三、工作要求
(一)学籍学历注册信息复核
为保证学生按时参加毕业审核、顺利完成学信网学历注册,各学习中心须严格按照《贵州开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息复核工作方案》文件要求,开展学籍学历注册信息复核工作,对学信网反馈身份存疑的学生,不能通过毕业审核。
(二)规范照片采集并检查学生学历照片上网
各学习中心须规范照片采集工作,按照《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(国开教函〔2020〕28号)的要求严把质量关。在毕业审核开始前,核查学生学历照片是否已上传学信网,并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致。学信网缺少录取照片或学历照片的学生,不能通过毕业审核。
因身份存疑、缺少录取照片或缺少学历照片影响学生毕业的,各学习中心承担全部责任。
(三)毕业证书核对及发放
各学习中心在领取毕业证书后须妥善保管、认真核对,学生领取证书时要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确,如有问题请及时反馈。必须做到当季毕业证书全部办理并按时发放。
四、注意事项
(一)关于毕业证书发证日期
根据教育部规定: “毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。“2024年7月毕业生”的毕业证书发证日期统一为“2024年7月20日”,学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。
(二)超学籍有效期学生学籍清理
2024年10月14日开始,国家开放大学将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜,请各市州开放大学(学院)按照附件中毕业生预警工作提示要求,提前清查学生情况,并完成学业预警工作台账(省校将不定期检查),务必保证该批学生顺利毕业,未按期处理好学生毕业事宜,影响学生毕业的,各学习中心承担全部责任。
五、联系方式
贵州开放大学开放教育学院
联 系 人:吴雨露 张晓杰
联系电话:0851-86833462
通信地址:贵阳市云岩区八鸽岩路138号贵州开放大学
邮 编:550000
贵州开放大学开放教育学院
2024年6月1日
供稿:张晓杰
编辑:张小丰
一审:吴雨露
二审:谭永凤
三审:戴鸣娟