借党的群众路线教育实践活动整改落实东风，成人开放教育学院以“黔电大校字 [2010] 136号文件”为规章依据，结合学院办学实际，于2014年9月25日制定印发了关于规范成人专科生学籍信息管理的指导性、服务流程化文件（黔电大成院字[2014]41号），对成人专科生的类型和成人专科学生信息错误的类型、能否修改、修改时间、修改程序及所需材料等作了详细的规范，文件通俗易懂，简洁明了。

近年来，学院为解决由于基层学习中心人员更替较快，导致很多新接手电大工作的人员对成人专科分类不清晰、业务不熟练、出错率高等问题，坚持“宏观的事正确指导、琐碎的事耐心辅导、重要的事有力督导”原则，利用QQ群、电子邮件、电话、现场帮促等方式加强学习中心新进人员的指导和帮助，进一步规范成人专科学籍信息注册、核对、修改程序，减少错误率，提高为成人学生服务的能力。

学籍信息的准确性是保证学生顺利毕业、准时办理毕业证的必备条件，在下一步的工作中，学院将进一步提升学籍管理人员业务能力，充分利用现代身份证识别、“数据碰”等技术，加强成人学生学籍信息库建设，为办人民满意的开放大学作出积极贡献。