直属班、各学习中心：

根据省电大规定，2012年秋季学期正式开学、上课时间为2012年8月20日。请直属班、各学习中心务必做好以下工作，保证按规定时间开学、上课。

一、做好开学准备，保证按时开学、上课。

1、2012年8月20日正式开学、上课。最迟须在开学第一周内正式上课（含周末），不得推迟。

及时将教材发放到教师和学生手中,要求学生在领取教材时签字，签字记录本存档备查。

2、8月20日前完成新学期所开设的各门课程任课教师的聘请。

3、8月20日前，按新学期开设的专业和课程制定出：（1）学期授课安排表；（2）学期集中实践教学安排，包括毕业论文（设计）领导小组、2012秋季学期参加毕业论文（设计）的专业及人数、毕业论文（设计）指导教师及分组情况、毕业论文（设计）工作进度表、毕业论文（设计）工作要求等内容。

8月26日前将老生授课安排表发送至教务科。

4、认真核对老生教材，及时追订未到位教材。8月20日前（老生）及时将教材发放到教师和学生手中。

5、下载中央电大、省校网上教学活动安排表，并传达到每位学生，组织学生积极参加网上学习活动。

请各学习中心必须采取有效措施，责任到部门，落实到个人，确保教材、教师、管理人员、学生按时到位，发放教材、课表。

二、在开学的第一周内做好省电大新学期开学检查的准备工作

1、开学第一周内完成定单平台《开课计划表》、《开学情况检查表》、《教学资源订购表》、《教师基本情况表》填写，并上传相关教学文件、资料。

2、8月20日前准备好开学教学检查相关资料，迎接省校开学教学检查。

（注：由于定单工作平台已经进行了数据的替换，尚未填报2012秋季学期开课计划表的地方，应从“计划管理”栏目下的“本学期开课计划表”中添加相关数据）

3、对学生上一学期各门课程平时作业进行检查、归档，以备查。

三、做好对学生开学学习动员工作

为进一步规范管理，直属班、各学习中心在开学时应对学生进行学习动员，布置学习任务，提出学习要求，重申电大的教学管理、考试等规章制度，不断提高学生学习的自觉性、主动性，将学校的规章制度内化为自觉行动。

各学习中心应按照“开放教育定单”的要求将开学各项工作落实到位，省校和成开院将对其进行专项检查。

                                    贵州电大成人开放教育学院

                                    二〇一二年八月十四日