随着知识经济的狂飙发展，利用现代信息化手段加强学生信息数据库的建设、管理和使用，已经成为提高办公效率、减小数据误差、为学生提供优质服务的时代标签。近日，成开院以实际学生数据、学生处管理系统数据和招就中心各种电子数据为基础，积极建立了季度在校生数据库、历年在校生数据库（2007-2013）、招生数据库、毕业生数据库、在籍生基本信息数据库等电子数据库，进一步提高信息管理应用能力。

在招生数据库建设方面，学院按各年春秋两季分别建档，以招生实际过程建立二级文件，建立招生宣传、招生计划申报、招生实时数据、各教学点分专业招生一览表、新生花名册等过程管理档案，方便查询，为下一年度计划申报提供依据。

在校生数据库建设方面，成开院分别建立了各年春秋两季的在校生数据库和历年在校生汇总数据库。各年春秋两季的在校生数据库包括教学点基本信息、专业班级基本信息、学制、各种类型教育在校生数、当季学籍异动情况等信息，为每学期的教学教务、财务核算提供基础数据。将历年在校生数据汇总，既方便在校生总人数变化的掌握又方面各专业班级人数季度增减变化的查看。

在毕业生数据库建设方面，将成人专科和开放教育分开建立二级电子档案，结合国家开放大学教务管理系统，实现毕业生基本信息、班代码、学号、学籍状态、毕业证书号等信息的查新功能，为当季学生减少数（毕业、休退学）提供基础电子数据，将毕业生数据库的管理纳入毕业管理的重要内容。

    在“节能、减排、增效”的生产大环境下，成开院将多方学习经验，创新学生信息管理应用思路，在实现“无纸化、信息化”学生管理道路上奋力前行。