2017年是学院开放教育学院进一步探索新型开放教育学院教育教学模式、管理模式和服务模式、稳固办学规模、探索开展量化绩效考核重要一年。根据学校关于开展“改作风、提效能” 效能提升巩固拓展年相关要求,为保障学院效能持续高效、工作作风持续良好、服务学生能力持续提高,特制定如下实施方案:
一、组织领导
成立“改作风、提效能” 效能提升巩固拓展年领导小组
组长:郝致清,对外总协调。
副组长:李月波,对内总协调。
党外监督员:张媛媛、张爱东、莫萍
宣传组:许羽,负责组织学习、宣传动员、简报撰写发布、宣传资料编印发放等。
纪律考勤组:孙毅,负责上班劳动纪律、开会、组织活动等考勤工作。
督查督办组:彭亮亮,负责督查督办代办理事项,每周一到各科室开展督察督办检查。
综合组:刘兰珠、蒋泽刚。
二、目标任务
以“改作风、提效能”效能提升巩固拓展年为抓手,促进2017年学院目标绩效量化考核,坚持杜绝“门难进、话难听、脸难看、事难办”的“四难”问题,牢固树立起“马上就办”的工作作风,提高服务教育、服务学生的能力和水平,争创“创新、节约、高效、服务”新型开放教育学院。
三、具体措施
(一)宣传教育,提高认识(4月1日-5月5日)。组织开展“改作风、提效能”效能提升巩固拓展年学习动员宣传活动,凝聚共识,提高认识,提升服务。
(二)配套制定出台《开放教育学院2017年度加快发展目标绩效量化考核方案》(4月20日-5月5日)。进一步完善指标体系,将“改作风、提效能” 效能提升巩固拓展年具体要求落实落细落地,将活动成果与年终奖直接挂钩。
(三)继续落实签订“服务质量”责任书,完善责任分解机制。(4月1日-5月10日)。以科室为单位,签订“服务质量”责任书,层层担责任,层层抓落实。
(四)建立科室办事电子台账(出于节约考虑),时办时结(5月9日起)。建立学习中心、学生办事登记电子台账,实时跟进记录办事进度、办结时间、处理结果等。
(五)继续开展定期督查督办检查(督查督办组牵头,长期坚持)。确定每周周一上午为督查督办检查时间,督查组要坚持深入各科室开展督查督办检查并做好记录。
(六)问题查摆阶段(7月中旬)。对已经实施的制度、已经开展的活动进行问题查摆,及时查找及时总结。
(七)问题整改和新方案实施阶段(7月15日前)。对查摆出的问题进行整改,实施修正后的新方案。